KI-Rechnungssoftware für Kleinunternehmer

Rechnungen schreiben?
Das erledigt sich fast von selbst.

Die e-Rechnung kommt – für dich muss das kein Stress sein. Sag RechnungsHero per Sprache oder Klick, was du brauchst, und die KI erstellt in Sekunden eine rechtssichere ZUGFeRD- und XRechnung-konforme Rechnung.

EU-Hosting KI-gestützt ZUGFeRD & XRechnung DATEV-kompatibel
Kostenlos starten, kein Setup XRechnung & ZUGFeRD konform Server in Deutschland/EU
RechnungsHero KI-Chat
🎙
Rechnung an Müller GmbH RE-2026-0142
2× Website-Wartung, März240,00 €
Hosting-Paket Pro39,00 €
USt. 19 %53,01 €
Gesamt332,01 €
GEPRÜFT
✓ ZUGFeRD
KONFORM
Der Alltag ohne Buchhaltungsabteilung

Du hast ein Unternehmen zu führen. Keine Buchhaltungsabteilung.

Kunden nachtelefonieren, Formate prüfen, Belege sortieren, am Monatsende alles nochmal zusammensuchen – Rechnungen kosten dich Zeit, die du eigentlich für dein Geschäft brauchst. Und seit die e-Rechnung in Deutschland zur Pflicht wird, kommt noch die Frage dazu: Ist mein Format überhaupt richtig?

Genau dafür gibt es RechnungsHero.

ANGEBOT #0091
MAHNUNG · ÜBERFÄLLIG
XRECHNUNG.XML ?
Funktionen

Deine Rechnungen. Automatisch richtig.

Sechs Bausteine, die dir den Papierkram wirklich abnehmen – nicht nur versprechen.

Beleg-Nr. 01
🎙

Sprechen, tippen, fertig

Quick-Action-Buttons oder Spracheingabe: Die KI führt dich per Dialog durch die Rechnung, erkennt Kunden auch bei Tippfehlern oder Teilnamen.

Beleg-Nr. 02
⚡

Unter einer Minute fertig

Positionen aus deiner Artikel-Datenbank werden automatisch vorgeschlagen. Bestätigen, prüfen, senden.

Beleg-Nr. 03
✅

Immer rechtssicher

Jede Rechnung entsteht automatisch als ZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML – konform, ohne dass du dich damit beschäftigen musst.

Beleg-Nr. 04
📑

Vom Angebot zur Gutschrift

Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Gutschrift, Lieferschein – alles verknüpft, per Klick ineinander umgewandelt.

Beleg-Nr. 05
🧾

Für Kleinunternehmer & Handwerk

Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) und Reverse-Charge fürs Baugewerbe (§13b UStG) sind direkt eingebaut.

Beleg-Nr. 06
🔗

Direkt an deine Buchhaltung

Per DATEV-Export (Pro-Tarif) wandern deine Daten direkt zum Steuerberater – ohne Excel-Chaos.

So funktioniert's

In drei Schritten zur fertigen Rechnung

Schritt 01

Sprechen, tippen oder klicken

Nutze eine Quick-Action (Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung, Gutschrift, Lieferschein, Kunde) oder sag der KI per Spracheingabe, was du brauchst.

Schritt 02

KI schlägt vor, du bestätigst

Kunde und Artikel werden automatisch erkannt – auch bei Tippfehlern. Menge ändern oder Position löschen? Alles bleibt bearbeitbar.

Schritt 03

Prüfen, senden – fertig

Als ZUGFeRD-PDF & XRechnung-XML direkt per E-Mail raus, inklusive automatischer Ablage für deine Buchhaltung.

Vertrauen

Gemacht für Leute, die keine Buchhalter sind – und das auch nicht werden wollen.

Du musst kein Rechnungs-Experte sein. RechnungsHero erklärt sich selbst und spricht deine Sprache statt Amtsdeutsch.

🇩🇪

Aus Kassel, für Deutschland

Ein Produkt der Datenhero GmbH, Server in der EU.

🔒

DSGVO-konform

Keine Drittland-Übermittlung deiner Daten.

📁

GoBD-konform

Archivierung läuft automatisch mit.

💬

Echter Support

Persönlicher Support, kein Chatbot-Labyrinth.

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Preise

Einfache Preise — starte kostenlos, wachse mit uns

Drei Tarife, klar gestaffelt. Kein Setup, kein Beratervertrag.

Starter

Für Kleinunternehmer

0 €/ Monat
  • 5 Rechnungen / Monat
  • XRechnung & ZUGFeRD
  • PDF-Export
  • E-Mail-Support
Kostenlos starten
Beliebt Pro

Für wachsende Firmen

8,90 €12,90€/ Monat
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Automatischer Versand
  • DATEV-Export
  • Priority Support
Pro wählen
Enterprise

Für Großunternehmen

Indiv.
  • API-Zugriff
  • Custom Branding
  • SLA Support
  • Dedizierter Account Manager
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Preise zzgl. USt. · Pro-Preis zeitlich reduziert (regulär 12,90 €) · jederzeit kündbar

Häufige Fragen

Noch Fragen? Hier die Antworten.

Eine e-Rechnung ist ein strukturiertes, elektronisches Rechnungsformat (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD), das Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich empfangen und ab bestimmten Fristen auch ausstellen müssen können.
Nein – RechnungsHero erstellt automatisch das richtige, gesetzeskonforme Format als ZUGFeRD-PDF und XRechnung-XML. Du musst nichts Technisches einrichten.
Ja, genau dafür wurde sie gebaut. Der KI-Chatbot führt dich per Dialog oder Spracheingabe durch jede Rechnung – ganz ohne Fachjargon.
Ja – im Pro-Tarif gehen deine Buchhaltungsdaten per DATEV-Export direkt und ohne doppelte Erfassung an deinen Steuerberater raus.
Ja, genau dafür ist RechnungsHero mitgedacht: Die Kleinunternehmerregelung (§19 UStG) und das Reverse-Charge-Verfahren fürs Baugewerbe (§13b UStG) sind direkt in der Software hinterlegt.
Auf Servern in der EU. RechnungsHero ist ein Produkt der Datenhero GmbH mit Sitz in Kassel und arbeitet vollständig DSGVO-konform – deine Daten verlassen die EU nicht.

Weniger Papierkram.
Mehr Zeit für dein Business.

Teste jetzt kostenlos und lass die KI die Rechnungen schreiben.