Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
für die Nutzung der Software „RechnungsHero"
1. Parteien, Inhalt und Zustandekommen des Vertrages
1.1 Parteien und Gegenstand
Dieser Vertrag enthält die Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB") und regelt das rechtliche Verhältnis zwischen der
Datenhero GmbH
Untere Königsstraße 77
34117 Kassel
(nachfolgend „Anbieter")
und deren Kunden (nachfolgend „Nutzer") in Bezug auf die Bereitstellung der Software „RechnungsHero" (nachfolgend „Software") einschließlich ergänzender technischer Leistungen.
Die Software dient der Erstellung, Verwaltung und Archivierung von kaufmännischen Dokumenten, insbesondere: E-Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Gutschriften und Lieferscheine.
Der Anbieter stellt die Software dem Nutzer zur Nutzung über das Internet als Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung.
Die Leistungen richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Eine Nutzung durch Verbraucher ist ausgeschlossen.
1.2 Keine abweichenden Regelungen
Die Geltung abweichender oder über diese AGB hinausgehender Bestimmungen des Nutzers ist ausgeschlossen.
1.3 Zustandekommen des Vertrages
Der Vertrag zwischen dem Anbieter und dem Nutzer kommt durch Angebot und Annahme zustande. Dies erfolgt insbesondere durch Registrierung des Nutzers auf der Plattform „RechnungsHero" oder durch Buchung eines kostenpflichtigen Tarifs.
1.4 Pflichten im elektronischen Geschäftsverkehr
Die Vorschriften des § 312i Abs. 1 Nr. 1 bis 3 sowie Satz 2 BGB finden keine Anwendung, da sich das Angebot ausschließlich an Unternehmer richtet.
2. Leistungsumfang, Preise und Verfügbarkeit
2.1 Leistungsumfang
Der Anbieter stellt dem Nutzer die Software „RechnungsHero" als webbasierten Dienst (SaaS) zur Verfügung. Die Software ermöglicht insbesondere die Erstellung, Verwaltung und den Versand von E-Rechnungen (inkl. XRechnung und ZUGFeRD), Angeboten, Auftragsbestätigungen, Gutschriften und Lieferscheinen.
2.2 Tarifmodelle
(a) Starter (kostenlos)
Nutzung für Kleinunternehmer, bis zu 5 Rechnungen pro Monat, XRechnung & ZUGFeRD, PDF-Export, E-Mail-Support.
(b) Pro (kostenpflichtig)
19,00 EUR pro Monat zzgl. MwSt., unbegrenzte Rechnungen, automatischer Versand, DATEV-Export, priorisierter Support.
(c) Enterprise (individuell)
Individuelle Preisgestaltung, API-Zugriff, Custom Branding, SLA-basierter Support, dedizierter Account Manager.
2.3 Abrechnung und Zahlungsbedingungen
Die Abrechnung kostenpflichtiger Tarife erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus. Gerät der Nutzer in Zahlungsverzug, ist der Anbieter berechtigt, den Zugang vorübergehend zu sperren.
2.4 Verfügbarkeit
Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit. Eine durchgehende Verfügbarkeit wird jedoch nicht geschuldet. Wartungsarbeiten werden rechtzeitig angekündigt.
2.5–2.9 Weitere Bestimmungen
Support wird je nach Tarif bereitgestellt. Der Anbieter ist berechtigt, die Software weiterzuentwickeln. Die Software unterstützt die revisionssichere Speicherung gemäß GoBD.
3. Zahlungsbedingungen
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Vergütung ist monatlich im Voraus fällig. Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zu sperren und gesetzliche Verzugszinsen geltend zu machen.
Preisänderungen werden mindestens 30 Tage vorher mitgeteilt. Der Nutzer hat in diesem Fall ein Sonderkündigungsrecht.
4. Nutzungsrechte
Der Anbieter räumt dem Nutzer ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Software ein. Die Nutzung ist auf eigene geschäftliche Zwecke beschränkt.
Unzulässig ist insbesondere: Kopieren, Dekompilieren, Reverse Engineering, Umgehung von Sicherheitsmechanismen sowie missbräuchliche Nutzung.
Der Nutzer ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten. Alle vom Nutzer eingegebenen Daten verbleiben im Eigentum des Nutzers.
5. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, maximal 5.000 EUR.
Der Anbieter übernimmt keine Haftung für die inhaltliche, steuerliche oder rechtliche Richtigkeit der vom Nutzer erstellten Dokumente. Der Nutzer ist verpflichtet, regelmäßig eigene Datensicherungen vorzunehmen.
6. Datenschutz
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten gemäß DSGVO und BDSG. Soweit erforderlich, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) geschlossen. Der Nutzer bleibt Verantwortlicher für die eingegebenen Daten.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU. Der Anbieter ist berechtigt, anonymisierte Nutzungsdaten zur Verbesserung der Software zu verwenden.
7. Vertragslaufzeit und Kündigung
Kostenpflichtige Tarife können mit einer Frist von einem Monat zum Ende des Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Der kostenlose Tarif kann jederzeit gekündigt werden.
Die Kündigung kann in Textform erfolgen. Mit Beendigung endet der Zugriff auf die Software. Der Nutzer ist verpflichtet, seine Daten vor Vertragsende zu sichern.
8. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters. Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit 30 Tagen Vorlauf zu ändern.
9. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)
Der Anbieter ist berechtigt, KI-basierte Funktionen einzusetzen. Durch KI erzeugte Inhalte stellen keine rechtliche oder steuerliche Beratung dar. Der Nutzer ist verpflichtet, alle KI-generierten Inhalte vor Verwendung zu prüfen.